Ideal vorbereitet für das Austauschjahr im Ausland

Ein Auslandsaufenthalt mittels Schüleraustausch ist ein aufregendes, aber auch aufwendiges Unterfangen. Deswegen ist es umso wichtiger, dass eine gründliche und umfangreiche Vorbereitung vorangeht. Die Planung kann eigentlich gar nicht früh genug beginnen, denn es gibt einige Punkte, die du und deine Familie abhandeln müssen, bevor du dich auf dein Abenteuer in einem fremden Land begibst. Und wenn du in eine Gastfamilie möchtest, ist es natürlich auch super, wenn die Suche früh beginnen kann.

Gemeinsame Planung mit der Schule

Als erstes sollten du und deine Eltern das Gespräch mit deiner eigenen Schule suchen. Schließlich musst du klären, ob du nach deiner Rückkehr das entsprechende Schuljahr wiederholst oder ob du deine Schullaufbahn nahtlos fortführen kannst. Beides hat seine Vor- und Nachteile:

Wenn du das Schuljahr wiederholst, hat das den Vorteil, dass dir deine Schule vermutlich keine Steine in den Weg legt, weil du in diesem Fall keinen wichtigen Unterrichtsstoff verpasst. In deinem Gastland kannst du deine Fächer weitestgehend frei wählen und neue Fächer im Austauschland ausprobieren.
Möchtest du das Schuljahr nicht wiederholen, empfiehlt sich ein Schulaustausch in der 10. Jahrgangsstufe. Dieser Option muss deine Schule allerdings in jedem Fall zustimmen. Nur so kannst du sicher gehen, dass du auch in die nächste Stufe versetzt wirst. Außerdem solltest du klären, welche Fächer du während deines Jahres im Ausland belegen musst, damit sich keine allzu großen Wissenslücken nach deinem Auslandsaufenthalt auftun. Oder du gehst für einen kürzeren Zeitraum, da stimmen die meisten Schulen zu.

Wenn du den richtigen Zeitpunkt für deinen Schüleraustausch gefunden hast, kann die Planung deines Auslandsaufenthaltes richtig losgehen.

Sprachkenntnisse evaluieren

Um im Gastland zurechtzukommen, musst du meistens bestimmte sprachliche Mindestanforderungen erfüllen. Hierbei geht es nicht darum, die Sprache perfekt zu beherrschen, vielmehr soll ein grundlegendes Verständnis festgestellt werden. Dies geschieht meistens in einem persönlichen Gespräch mit einem Verantwortlichen der Austauschorganisation oder im Sprachtest. Gelegentlich verlangen Gastschulen in einem englischsprachigen Land einen SLEP-Test, bei dem in 90 Minuten dein Hör- und Leseverständnis geprüft wird. Auch für diesen Fall kannst du dich mit entsprechenden Lese- und Hörübungen vorbereiten, oder deine Lieblingsserien auf Englisch gucken.

Visum, Flug und Versicherungen

Unterschiedliche Länder besitzen unterschiedliche Einreisebestimmungen, deswegen solltest du dich informieren, ob du ein Visum benötigst. Hier helfen wir dir natürlich! In den meisten Fällen musst du den Flug separat buchen und bekommst dafür, wenn du magst, ein unverbindliches Angebot von unserem Reisebüro. Für den Auslandsaufenthalt solltest du auch diverse Versicherungen abschließen:

Auslandskrankenversicherung
Unfall- und Haftpflichtversicherung
Reisegepäckversicherung
Reiserücktritt-/Reiseabbruchversicherung

Wende dich dafür entweder an deinen Ansprechpartner bei der Schulaustauschorganisation oder direkt an deine eigene bzw. eine andere deutsche Versicherung.

Wichtige Unterlagen und Daten für den Aufenthalt

Zunächst ist es wichtig, dass alle deine Ausweispapiere für den gesamten Aufenthalt gültig sind und auch einige Monate darüber hinaus. Außerdem solltest du diese wichtigen Dokumente zur Sicherheit kopieren und digitalisieren. Hinterlasse deine Telefonnummer und deine Anschrift im Ausland auch noch einmal zuhause und bei wichtigen Vertrauenspersonen, damit du im Notfall immer erreichbar bist. Bei iE haben wir diese auch immer gesammelt in einem Profil von dir und deiner Gastfamilie. Ebenso solltest du alle wichtigen Telefonnummern und Adressen, die du im Ausland benötigst, speichern und am besten noch einmal in ein Notizbuch schreiben, falls dein Handy kaputt geht, du es verlierst oder es gestohlen wird.

Natürlich musst du während deines Aufenthaltes auch Geld zur Verfügung haben. Hierfür ist eine EC- oder eine Kreditkarte notwendig. Du wirst nicht in allen Ländern deine deutsche EC-Karte verwenden können, deswegen ist eine Kreditkarte wesentlich praktischer.

Gastfamilie kennenlernen

Vor deiner Abreise solltest du dir die Mühe machen, deine Gastfamilie so gut wie möglich kennenzulernen. Du kannst ihr schreiben oder ihr könnt euch z.B. über Skype schon einmal austauschen. Wir empfehlen auf jeden Fall, vorab zu telefonieren. Ein Gastgeschenk für eure erste persönliche Begegnung sorgt darüber hinaus für einen positiven ersten Eindruck. Hierbei kann es sich um ein typisch deutsches Produkt bzw. eine Spezialität handeln oder du kannst etwas Selbstgemachtes mitbringen. Auf diese Weise bringst du zum Ausdruck, dass du die Gastfreundschaft deiner Gastfamilie zu schätzen weißt.

Die richtige Kleidung

Vor der Abreise solltest du recherchieren, welche Kleidung für deinen Aufenthalt angemessen ist. Stell dir dazu folgende Fragen: Wie ist die Wetterlage an deinem Zielort? Handelt es sich weitestgehend um ein kaltes oder warmes Klima? Benötigst du Sport- und Schwimmbekleidung? Entsprechend der Antworten solltest du Kleidung, Socken, Unterwäsche, Schuhe etc. auswählen und mitnehmen. Bei einem Schüleraustausch in den USA hast du beispielsweise viele Möglichkeiten um andere Sportarten auszuprobieren. Vieles kannst du natürlich auch während deines Aufenthaltes kaufen. Um Geld zu sparen und an anderer Stelle zu investieren, lohnt es sich jedoch, schon von vornherein die passende Kleidung dabei zu haben. Es ist aber dennoch gut, den Koffer nicht zu voll zu packen, da du sicherlich vor Ort Dinge kaufst und dann auch siehst, wie genau deine Klassenkameraden sich kleiden und ob du evtl. auch noch etwas anderes möchtest. Mit unseren Tipps zum Kofferpacken bist du garantiert richtig vorbereitet für deinen Schüleraustausch.

Erfahrungen von anderen Austauschschülern einholen

Es ist immer hilfreich, mit anderen Schülern zu sprechen, die schon ähnliche Erfahrungen im Zielland gemacht haben. Auslandsaufenthalte laufen nicht immer gleich ab, aber du kannst von den Kenntnissen und Erlebnissen von anderen Schülern profitieren, die diese Reise bereits gemacht haben. Bei unserem Vorbereitungsseminar hast du auch die Möglichkeit, andere Austauschschüler kennen zu lernen und mit Ehemaligen zu sprechen. Auf diese Weise können wichtige Fragen noch einmal beantwortet und dir bestimmt auch etwas von der Nervosität genommen werden.